WPS表格函数公式大全，办公效率倍增必备技巧

简介

在现代办公场景中，表格处理几乎涵盖了预算汇总、数据分析、报表统计、客服记录等方方面面。许多职场人士在面对繁琐数据时，常常因重复性操作而头疼。如何利用表格函数或公式让重复手动计算变为自动填充？如何通过公式快速提取关键数据？如何一键批量处理复杂运算？这些问题的解决方式往往隐藏在函数公式背后。

WPS 表格（WPS Spreadsheet，兼容 Excel）自带大量内置函数，支持数字计算、文本处理、日期时间统计、逻辑判断、查找引用等多类功能。掌握这些函数，不仅能显著提高办公效率，还能减少人为错误、规范数据流程，无论是预算表单的快速汇总，还是销售数据的动态分析，都能事半功倍。

本篇文章将系统整理并分类展示 WPS 常用的表格函数与公式应用，并结合典型办公场景提出实用案例：如何计算总和、平均、最大最小值、条件筛选、数据匹配与动态引用、批量填充日期与文本处理等操作。针对读者典型需求，我们还会提供常见组合公式示例与操作步骤演示，无论你是刚入职的新人，或是希望快速提升 Office 表格能力的用户，都能从中获得清晰实用的操作参考。

通过本文，你将学会如何使用 IF、VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF、TEXT、LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、XLOOKUP 等函数，以及如何结合多行多列数据构建智能化电子表格。有了这套函数公式技巧库，繁琐数据处理将轻松许多，办公效率自然倍增。

一、基础统计函数：一表搞定求和、计数与平均

1. SUM、AVERAGE、MAX、MIN

• =SUM(B2:B20)：求 B2 到 B20 区间的总和
• =AVERAGE(C2:C20)：求平均值
• =MAX(D2:D20)、=MIN(D2:D20)：最大/最小值

2. COUNT、COUNTA、COUNTIF、SUMIF

• =COUNT(E2:E50)：统计数字单元格数量
• =COUNTA(F2:F50)：统计非空单元格数量
• =COUNTIF(G2:G20,”完成”)：统计符合条件的单元格
• =SUMIF(H2:H20,”>1000″)：条件求和

二、文本处理函数：清洗与拼接文字简洁高效

• =LEFT(A2,5)：截取左侧 5 个字符
• =RIGHT(A2,3)：截取右侧 3 个字符
• =MID(A2,3,7)：从第 3 个字符起提取 7 位
• =CONCATENATE(B2,” – “,C2)：拼接多段文本
• =TEXT(D2,”yyyy‑mm‑dd”)：格式化日期显示

三、查找引用函数：单表与跨表匹配神器

• =VLOOKUP(lookup_value,lookup_range,列号,FALSE)：经典竖向查找
• =HLOOKUP(…)：横向查找
• =XLOOKUP(new WPS 与 Excel 支持)：单函数替代 V 或 H 查找，更灵活
• =INDEX + MATCH 组合：提高查找稳定性

四、逻辑判断与多条件筛选公式实战

• =IF(A2>100,”优秀”,”一般”)：简单条件分类
• =IFS(A2>90,”优”,A2>75,”良”,TRUE,”中等”)：多条件判断
• =AND(条件1,条件2)、OR(条件1,条件2)：组合逻辑判断
• =SUMIFS范围+COUNTIFS：多条件统计与求和

五、常用组合公式：实例教程

案例：筛选 2025 年销售额>30000 的员工名单，并显示其总和和平均值：

• =SUMIFS(SalesRange,DateRange,”>=2025‑01‑01″,DateRange,”<=2025‑12‑31″,SalesRange,”>30000″)
• =AVERAGEIFS(SalesRange,DateRange,”>=2025‑01‑01″,DateRange,”<=2025‑12‑31″,SalesRange,”>30000″)
• =FILTER(NameRange,(SalesRange>30000)*(YearRange=2025))（WPS 支持 FILTER 可直接筛选姓名列表）

六、数组与动态填充技巧

• =SEQUENCE(10,1,1,1)：生成连续数字序列（仅 WPS 支持）
• =UNIQUE(Range)：自动去重
• =SORT(Range,列号,TRUE/FALSE)：排序

七、图表示例与快速报告制作流程

• 统计表→插入折线图、柱状图，将 SUMIFS 结果可视化
• 使用“快速分析”工具一键推荐图表样式
• 结合 SmartArt 插入流程或组织结构图
• 设置数据标签、趋势线以突出分析重点

八、办公实战建议与常见误区避免

• 避免公式错误：公式拖拽前用$固定引用
• 复杂公式建议分步拆解验证
• 不要一次性铺满大量公式，可考虑复制值减少计算量
• 模板应用：可将常用公式与格式保存为模板，下次调用