WPS如何批量打印文档？一键设置打印效率翻倍

简介

在现代办公中，经常需要一次性打印大量文档，例如项目报告、员工证书、发票、合同、会议材料等。手动逐个打开并打印不仅繁琐，还容易出错；批量处理则能显著提升工作效率。WPS 提供的 “批量打印” 功能便可轻松解决这一问题，无论是 Word、表格、PPT 还是 PDF 文件，都可一次性添加设置并输出打印任务。

本文围绕“WPS如何批量打印文档？一键设置教程”这一关键词，详细介绍该功能的适用场景、使用步骤、参数设置及常见问题解决方法。你将学会如何在 WPS 桌面客户端操作，如何批量添加多个文件、设置纸张方向、页边距、打印副本数，如何逐份打印或统一打印设置，最终一键导出或打印所有文档。

适合办公人员、行政助理、学校教务、HR 等需要频繁输出文档的人群阅读。文章语言通俗易懂、结构清晰，重点突出“节省时间、避免重复操作、一键完成”的使用价值，让你快速掌握批量打印操作技巧，工作效率“一键乘倍”。

一、WPS 批量打印功能介绍与适用场景

WPS会员工具箱中的“批量打印”功能，可帮助用户一次性处理 Word 文档、WPS 表格、PPT 演示及 PDF 文件的打印任务。支持批量设置打印选项，并统一或分文档应用。

• 支持多种文档格式（.docx、.xlsx、.pptx、.pdf）。
• 批量添加文件或文件夹，支持 Ctrl/Shift 多选。
• 可统一设置打印纸张方向、页边距、份数与缩放比例。
• 支持逐份打印和统一打印，满足多份不同设置需求。

二、WPS 桌面端批量打印操作步骤

1. 打开批量打印界面

1. 启动 WPS Office 桌面客户端，并登录 WPS 账号。
2. 点击顶部菜单栏的 文件 → 选择 批量打印。
3. 若首次使用，会提示加载该功能模块，点击确认加载。

此功能适用于 WPS 365 用户或正式注册账户用户使用。([turn0search0](https://plus.wps.cn/blog/p102171.html))

2. 批量添加文档

• 点击“添加文件”按钮，选择单个或多个文档。
• 可通过“添加文件夹”一次将该文件夹下所有文档导入。
• 支持 Word、Excel、PPT、PDF 混合添加管理。

3. 批量打印设置

• 点击“批量打印设置”按钮，弹出设置窗口。
• 可统一选择打印机、纸张大小、方向、双面打印、份数。
• 页边距、每页份数等设置可批量应用或针对单个文档配置。
• 逐份打印选项可实现每份依次输出，避免顺序混乱（逐份打印设置可在打印预览中启用）。([turn0search5](https://jingyan.baidu.com/article/1612d50084cdb2a30f1eee35.html))

4. 打印顺序与执行

• 通过界面右侧排序按钮可调整文件打印顺序。
• 点击“开始打印”后，WPS 会自动按设置打印所有文档。
• 若是导出 PDF，可先批量生成 PDF 文件再统一打印。

三、批量打印的高级技巧与注意事项

1. 逐份打印与统一打印区别

统一打印适合所有文档设置一致；逐份打印适合每份文档都需要打印多份时使用，可自动输出一份一份依次打印的效果。

2. 单文档个别设置

在批量打印窗口中，每个文档右侧齿轮图标可单独设置页码范围、方向、份数，适用于混合类型文档时需要差异化设置。

3. 常见问题提示措施

• 如右键菜单中未出现“批量打印”选项，请确认 WPS 客户端为最新版并已开启相关插件模块。
• 部分用户反馈批量打印 Word 横向设置无效，建议先打开文档设置方向后再批量添加。([turn0search1](https://bbs.wps.cn/topic/11233))
• 批量添加过多文件时建议分批次处理，以免占用内存过多。

四、批量打印技巧补充与其他方法对比

1. 表格合并再打印方法

如仅为打印多个 Excel 表格，可将多个工作簿合并至一个文件使用同一模板打印，但适用场景有限。([turn0search2](https://www.bilibili.com/read/cv26010144))

2. 使用邮件合并功能打印个性化文档

对于需要根据 Excel 数据生成多份格式统一但内容不同的文档（如成绩单、工资单），推荐使用 WPS 的邮件合并功能并配合批量打印执行。([turn0search13](https://www.huoban.com/news/post/36833.html))

3. 第三方打印助手或宏脚本

若 WPS 无法满足复杂打印场景，可借助专业批量打印工具或 VBA 脚本辅助打印。

五、批量打印功能对比易用性一览表