WPS文档如何转换成PDF？两种简单方法详解

简介

在日常办公、学习和文件传输过程中，PDF格式因其稳定、通用和防篡改的特性，成为了各类文档交流的首选。不少用户在使用【WPS Office】撰写或编辑Word、Excel、PPT等文档后，都会面临一个常见问题：**如何将WPS文档快速转换成PDF格式？**尤其是对于经常需要发送简历、工作报告、合同或教学资料的用户来说，掌握这个技巧不仅能提升工作效率，还能避免文档排版混乱或字体兼容问题。

目前，WPS提供了多种便捷的PDF导出方式，支持PC端与移动端同步使用，满足不同用户的使用场景。无论你是使用Windows、Mac，还是Android或iOS设备，都可以轻松实现一键转换，无需安装任何第三方插件或在线转换工具，安全性更高，转换质量更有保障。

本文将围绕**“WPS文档如何转换成PDF？两种简单方法”**这一主题，详细讲解如何使用WPS自带功能将文档导出为PDF，包括【方法一：文件另存为PDF】和【方法二：打印为PDF】，并扩展介绍如何设置加密保护、调整页面布局、批量转换等实用技巧。同时，我们还将回答三个与WPS PDF转换相关的常见问题，帮助用户解决导出后字体变化、文件变大、排版错乱等疑问。

如果你希望在最短时间内掌握将WPS文档转为PDF的实用技能，提升文档专业度和工作效率，请继续阅读本篇文章。

一、为什么要将WPS文档转换为PDF？

PDF（Portable Document Format）是一种广泛使用的文档格式，具有跨平台兼容性强、不易篡改、排版稳定等优势。在以下场景中，将WPS文档转换为PDF非常必要：

• 提交简历或合同，保持页面结构不变。
• 传输文档时避免格式丢失或字体乱码。
• 在不同操作系统设备间共享，确保内容一致。
• 为文档添加密码保护或限制编辑，提升安全性。

因此，掌握如何在WPS中导出PDF，是每位办公用户都必须具备的基本技能。

二、方法一：通过“另存为”功能导出PDF

1. 适用平台：

• Windows / Mac 桌面端
• Android / iOS 移动端（部分版本支持）

2. 操作步骤（PC端）：

• 打开WPS文档（Word、Excel或PPT）。
• 点击左上角“文件” → 选择“另存为”。
• 在保存类型中选择“PDF文件（*.pdf）”。
• 设定保存路径后点击“保存”，即可生成PDF文件。

3. 操作步骤（移动端）：

• 打开文档后，点击右上角“···”菜单。
• 选择“导出为PDF” → 选择保存位置或分享方式。
• 注意：某些功能可能需WPS会员解锁。

4. 常用设置选项：

• 选择导出页码范围（如当前页、指定页面等）。
• 设置是否加密、限制打印等安全选项。

三、方法二：通过“打印”功能生成PDF

1. 操作原理：

WPS 内置了“WPS虚拟打印机”，可将任何可打印文档转为PDF格式，适用于更多格式如网页、图片、扫描文档等。

2. 操作步骤：

• 打开WPS文档，点击“文件” → “打印”。
• 在打印机选择项中选择“WPS PDF”或“Microsoft Print to PDF”。
• 点击“打印”，系统将要求输入文件保存位置，即完成转换。

3. 优势分析：

• 无需改变原文档，仅通过虚拟打印方式转换。
• 兼容性强，可用于不同格式文档。
• 支持页面设置、纸张大小、页边距等详细设置。

四、两种方式的对比分析

五、PDF导出常见问题与解决建议

• 导出后文件变大？可在“导出设置”中降低图像质量。
• 字体显示异常？建议导出前将所用字体嵌入文档或使用通用字体。
• 内容超页显示？需检查打印边距设置，调整纸张规格。

更多WPS PDF工具请访问WPS PDF 官方页面，了解在线压缩、合并、水印功能。